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RECURSOS HUMANOS

octubr
21
HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO (Streaming)

FECHAS y horario:

21, 28 de octubre y 4, 11 de noviembre (8 horas)

De 12.00 - 14.00 horas

L M X J V

Información e inscripciones:

AIN. Dpto. de Recursos Humanos
Tel. 671247096

Cuotas de Inscripción

Asociados AIN: 175 €
No Asociados AIN: 225 €

AIN_Consulting

Presentación:

Estamos en un mundo acelerado donde el cambio es una constante. Los hábitos de trabajo adquiridos y el estrés nos hace responder a las urgencias dejando lo importante para cuando haya tiempo, un escenario que no suele llegar.

Las personas que dedican una parte de su tiempo sistemáticamente a definir objetivos, planificar y centrar las prioridades son las que toman mejores decisiones. Para ello es indispensable aprender a gestionar los recursos limitados del tiempo, la atención y la energía de forma eficaz.

En este curso vamos a indagar en la gestión del tiempo personal que realizamos en nuestro puesto de trabajo, y sus áreas de mejora mediante técnicas y herramientas prácticas.

Objetivos:

  • Definir objetivos a largo, medio y corto plazo.
  • Aprender a planificar y priorizar.
  • Conocer herramientas para aumentar la concentración y la atención en la tarea.
  • Aprender las causas de la procrastinación.
  • Conocer estrategias para dejar de procrastinar.
  • Comprender la relación entre energía y productividad
  • Reconocer los factores que permiten aumentar la energía diaria.

Dirigido:

Cualquier persona que tenga responsabilidad en la gestión y organización de sus tareas diarias y quiera mejorar su organización y planificación para aumentar su productividad y reducir la sensación de falta de control y estrés. 

Contenidos:

 Sesión 1: La gestión del tiempo. Los objetivos y la realidad
  • De qué hablamos con la “gestión del tiempo”.
  • La realidad objetiva y las funciones esenciales del puesto de trabajo.
  • Las áreas de mejora
  • La definición de objetivos. SMART.
  • Objetivos a largo, medio y corto plazo
Sesión 2: Planificar y priorizar
  • En qué consiste planificar. Ventajas y dificultades.
  • Pensar vs. Hacer.
  • Cómo afectan las expectativas no realistas en la planificación.
  • Los objetivos como base de las prioridades.
  • Cómo priorizar. Lo importante y lo urgente.
  • La planificación anual, semanal y diaria.
  • Planificador vs. dietario
  • Herramientas de planificación
Sesión 3: Las herramientas para la mejora de la atención y la concentración. El foco.
  • Proactividad y reactividad.
  • Regla del 80/20: la mejora del qué y del cómo.
  • La atención y la concentración. Cómo aumentarlas.
  • Reuniones, mail, redes sociales… cómo gestionarlas.
  • Demandas de terceras personas. Cuál es tu perfil. Cómo reaccionar ante situaciones que requieren tu tiempo.
Sesión 4: Superar la procrastinación y aumentar la energía
  • Qué es la procrastinación. Qué la causa.
  • Pautas y estrategias para combatir la procrastinación
  • La energía como motor de la productividad.
  • Qué afila tu sierra. Hábitos saludables, propósito y valores
  • Caja de herramientas de la gestión de tiempo.
  • Plan de acción personal de tu productividad
Formato streaming con formación en directo mediante Zoom.
 
Mentoring individual (opcional): Para aquellas personas que lo soliciten se realizarán sesiones individuales de seguimiento para la implantación de su plan de acción en gestión de tiempo y productividad.

Metodología:

 

 

 

Profesorado:

Ana Apesteguia. Ingeniera-Coach. Más de 10 años de experiencia como Ingeniera Agrónoma dirigiendo equipos y proyectos. Jefe de obra. Directora de delegación. Responsable de explotacion de Aguacanal. Desde 2012 Coach y Formadora en el ámbito educativo y empresarial. Directora de A3 coaching. Facilitadora de procesos de mejora personal y profesional del Succes Motivation Institut de EEUU. Facilitadora de emprendimiento con metodología learning by doing. Socia y responsable del Área de Bienestar Laboral de Saluxlan. Máster en gestión del talento y coaching ejecutivo. Máster en profesorado. Suficiencia investigadora por la UPNA. Especialista en coaching de equipos y liderazgo sistémico por Crearte. Certificada en Extended DISC. Experta profesional en habilidades emprendedoras por la UNED. Coach acreditada por ICF. Practitioner PNL. 

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